华电重工股份有限公司传统载体档案数字化加工服务竞争性谈判公告
采购组织机构:华电重工股份有限公司 发布时间:2024-07-31
基本信息
采购单号: GT202407001328
采购方式: 公开竞争性谈判
采购类型: 服务
报价方式: 整单报价
报名截止时间: 2024-08-05 20:38
首轮应答截止时间: 2024-08-05 20:39
服务开始时间: 2024-08-20
备注:
资格条件
竞争性谈判公告
项目名称:华电重工股份有限公司档案数字化服务外包
采购编号:
采 购 人:华电重工股份有限公司
北京 2024年
1、采购人:华电重工股份有限公司
2、采购方式:竞争性谈判
3、采购项目概况:传统载体档案数字化加工服务。
4、项目地址:北京市丰台区汽车博物馆东路6号院B座
5、服务期限:合同生效后12个月
6、资金来源:采购人自筹
7、响应供应商资格条件
7.1应答人必须按资格后审条件内容逐项、准确的提供全部资料(资格后审过程中,将对应答人提供的资料与资格后审条件逐项核对),否则将不能通过资格审查。应答人应具备以下资格条件:
7.1.1响应供应商为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织,具有独立承担民事责任能力,具有独立订立合同的权利;
7.1.2 响应供应商财务、信誉等方面应具备下列条件:
(1) 没有处于被责令停产、停业或进入破产程序,且资产未被重组、接管;
(2) 没有处于行政主管部门或中国华电集团有限公司系统内单位相关文件确认的禁止投标的处罚期间内;
(3) 与采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加竞谈。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一项目投标。
(4) 响应供应商不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单(在评标期间尚未解除的)。不得在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入“失信被执行人名单”(在评标期间尚未解除的)。
(5) 响应供应商不得被国家应急管理部(www.mem.gov.cn)列入安全生产失信联合惩戒“黑名单”名单(在评审期间尚未解除的)。
7.2档案整理数字化项目内容
7.2.1项目概述:公司拟对2014-档案进行整理和数字化处理,提升档案管理效率和安全性。通过此次招标,选定一家具备丰富经验和专业技术的服务供应商,负责档案的整理、扫描、数字化以及数据录入等工作。
(1)档案整理:
- 分类整理公司现有纸质档案,确保档案排列有序。
- 清点、登记和编制档案目录。
(2)数字化处理:
- 使用高质量扫描设备对档案进行扫描,确保图像清晰。
- 对扫描后的图像进行优化处理,包括纠偏、去污等。
(3)数据录入:
- 将纸质档案信息录入到指定的档案管理系统。
- 确保录入数据的准确性和完整性。
(4)档案安全:
- 采取严格的保密措施,确保档案在整理和数字化过程中不被泄露。
- 对档案进行安全存储和备份。
序号 |
档案类型 |
项目工序 |
实施内容 |
预估工作量 |
单位 |
备注 |
1 |
数字化 实施 |
文书档案 |
档案整理 |
11000 |
件 |
|
2 |
档案扫描 |
440000 |
页 |
|
||
3 |
科技档案 |
档案整理 |
2870 |
卷 |
|
|
4 |
档案扫描 |
1148000 |
页 |
|
||
5 |
电子目录著录 |
规范著录 |
70000 |
条 |
|
|
6 |
会计档案 |
档案整理 |
4200 |
本 |
|
(5)档案数字化工作量:
7.2.2资格要求:
(1)投标人须为在中华人民共和国境内注册的独立法人单位,具有良好的商业信誉和健全的财务状况。
(2)具有相关资质,并提供相应的业绩证明材料。
(3)配备专业的技术团队和先进的设备,确保项目按时保质完成。
(4)本次招标不接受联合体投标。
7.2.3投标文件要求:
(1)投标函及法人代表授权书。
(2)企业营业执照、其他相关证件复印件。
(3)项目实施方案,包括工作计划、技术方案、人员配备及进度安排。
(4)具有完善的安全管理体系,确保档案的安全和保密性。
(5)近三年类似项目业绩证明及客户反馈意见。
(6)报价单,详细列明各项费用。
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