华电柴达木沙漠基地（格尔木东）电源项目开工活动承办服务竞争性谈判公告
采购组织机构：中国华电集团有限公司青海分公司 发布时间：2024-12-13
基本信息
采购单号： GT202412000604
采购方式： 公开竞争性谈判
采购类型： 服务
报价方式： 整单报价
报名截止时间： 2024-12-16 12:30
首轮应答截止时间： 2024-12-18 12:30
服务开始时间： 2024-12-20
备注：
资格条件
说明: UK}9OD14R1M9TT7GLH4YVMB
华电柴达木沙漠基地（格尔木东）电源项目开工活动承办服务项目竞争性谈判公告
项目名称：华电柴达木沙漠基地（格尔木东）电源项目开工活动承办服务
编号：HDGEM-FWJT20240042
需求单位：华电（格尔木）能源有限公司
项目关联法人单位:华电（格尔木）能源有限公司
一、项目概况
1.项目的性质及资金来源：服务类项目，企业自筹，该资金用于本项目合同的支付。
2.项目概况及技术要求：
柴达木沙漠基地（格尔木东）已取得国家发改委对实施方案的批复，根据青海省委、省政府和集团公司工作安排，计划于2024年底举办华电柴达木沙漠基地（格尔木东）电源项目开工活动。服务内容包括但不限于：开工活动整体策划、主会场和分会场设计及布展、会晤厅和分会场嘉宾休息室租赁、会务期间直播及宣传、主会场和格尔木分会场视频切换、电力保障及通讯网络保障，参会人员接送与工作餐、会议材料打印装订、会议邀请函制作等会务工作、车辆及住宿服务、活动邀请、活动过程摄影摄像和后期制作等全过程服务，并在此基础上确保开工活动顺利开展。具体工作见技术规范书中工作范围。
3.项目地点：青海省西宁市西宁市胜利宾馆十号楼长江厅、格尔木市昆仑经济开发区。
4.期限要求：暂定内完成，具体服务日期以采购方通知为准。
5.单位地址:青海省海西州格尔木市。
二、采购范围及质量标准
1.采购范围：
（1）负责主会场和格尔木分会场全过程费用，包括但不限于会议厅、会晤厅和现场嘉宾休息区租赁、灯光、音响设备租赁、开工仪式道具、会议主持、会务服务等。
（2） 完成开工活动主会场和格尔木分会场整体设计工作（主会场为室内会场，暂定胜利宾馆十号楼长江厅及配套会晤厅，室外格尔木分会场（暂定150米×100米），包括但不限于主会场和格尔木分会场总体布置设计、舞台、堆头、文案、LOGO的设计工作。
（3）完成主会场和格尔木分会场布置，包括但不限于舞台搭建、副背景展板、灯光、音响效果实现及活动指示牌的安装、宣传展板、堆头制作、活动道具、台下嘉宾区的布置、格尔木分会场嘉宾休息区、卫生间布置、消防、医疗及应急保障等。
（4）完成主会场和格尔木分会场会务组织及格尔木分会场场地平整等全过程事务处理。
（5）负责主会场和格尔木分会场通讯网络保障；负责会务期间主会场和格尔木分会场直播、视频切换顺畅。
（6）负责主会场和格尔木分会场应急电源保障租赁费用；负责会务期间主会场应急电力保障和分会场两路电源应急保障。
（7）负责活动全过程拍照、摄影（含无人机拍摄），并制作华电青海公司及格尔木公司相关宣传视频。
（8）负责格尔木分会场按照视频连线要求完成会场设计等其他工作。
（9）负责参会人员接送与工作餐、会议材料打印装订、会议邀请函制作等会务工作。
（10）负责开工仪式顺利进行。
2.质量标准：
（1）完成主会场整体设计工作，要求设计合理科学，有整体感，结构简捷、通透，视野开阔，疏密适宜，功能分区明晰，内部衔接恰当，转换自然，能够满足采购方办会需求。
（2）完成主会场布置工作，达到国家、中国华电集团有限公司青海分公司及华电（格尔木）能源有限公司现行质量验收规范合格标准，强化安全保障，制作搭建行为规范，展场结构稳固，所用材料及搭建符合环保、消防、安全规范要求，布展限高和吊点服从展馆方要求。
（3）格尔木分会场目前场地现状为戈壁荒漠，属于开发区规划综合用地，地形平坦。根据现场地形情况，应对开工仪式布置区域进行平整，保证会议区域场地平整。
（4）投标人应在开工仪式前联系气象部门咨询当天天气情况应准备好应对雪天等恶劣天气的应对措施。协调相关单位工作人员及车辆，做好现场治安、紧急医疗、备用电源等应急方案和措施。
（5）开工活动暂定时间为2024年，最终时间以招标通知为准。报价人根据通知开工仪式时间要求，活动开工8天前召开第一预备调度会议安排仪式各项工作。仪式前2天，完成主席台、音响设备（必须用专业音响师，音响一用一备）、现场区域划分等会议现场各项工作，并完成和格尔木分会场联调和彩排工作，同时做好嘉宾餐饮、车辆及住宿等相关接待服务。
（6）餐饮标准注重高品质食材、多样化菜品、营养搭配，以及用餐环境品质好、氛围好，用餐中能够放松心情，促进沟通和交流。
（7）住宿标准确保住宿环境的舒适度和服务质量，酒店选择离会议地点或目的地较近的酒店，以方便工作和交通，为宾客提供完美的住宿体验，报价人须统筹考虑酒店房间数及客流量等问题，应提前预定。
（8）本竞谈文件中未提及的内容对国家安全、环保及其他强制性标准必须满足其要求。
本竞谈文件中未提及的内容均满足或优于本项目有关的国际、国家、行业标准，以及本技术规范要求，如有矛盾时，按较高标准执行；如有最新标准，按最新标准执行。
三、应答人资格要求
本次竞争性谈判采取资格后审的方式，委员会首先对应答人进行资格审查，符合以下资格条件要求的应答人才能进入下一步详评。
1.应答人为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有订立合同的权利；
2.应答人没有处于行政主管部门或中国华电集团有限公司相关文件确认的禁止参与采购活动的处罚期内；
3.应答人存在利害关系可能影响竞谈公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加竞争性谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一竞谈或者未划分的同一竞谈项目的竞争性谈判；
4.应答人不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单（在评审期间尚未解除的）（可提供网站截图）；不得在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）被列入“失信被执行人名单”（在评审期间尚未解除的）（可提供网站截图）；
5.应答人资格要求：报价人需提供广播电视节目制作经营许可证，同时具有通用航空企业经营许可证或民用无人驾驶航空器经营许可证（需提供扫描件）。
6.应答人业绩要求：2021年至谈判截止日，具有1项展台展会设计搭建合同业绩且同时具有1项现场直播合同业绩（需提供合同复印件体现出合同主要工作内容、合同签订时间、合同双方签字页等关键信息，否则视为无效业绩）。注：若一份合同中同时具有搭建和直播内容，视为满足本项目业绩要求。
7.应答人没有处于被责令停产、停业或进入破产程序，且资产未被重组、接管和冻结（提供相关承诺）；
8.本项目不接受联合体参与竞谈。
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